Sosiaali- ja terveyslautakunta
Pöytäkirja 17.08.2022/Pykälä 56

Sosiaali- ja terveyslautakunta 17.08.2022 § 56  

17/05.00/2022  

Valmistelija Valmistelu: Henkilöstö ja hyvinvointijohtaja Teija Eskola, p. 050 5148 673

 Tyrnävän kunnan sisäisen valvonnan ohjeessa kohdassa

 6.1 ostolaskujen käsittelystä ja maksuliikenteestä on an­net­tu seuraava ohje:

  "Lautakunnan ja muun viranomaisen on vuosittain mää­rät­tä­vä henkilöt, joilla on oikeus hyväksyä tositteet. Kirjanpitoon on toimitettava pöytäkirjanote hyväksyjistä ja vas­taan­ot­ta­jis­ta. Tavaran, työsuorituksen tai muun palveluksen pe­rus­tee­na olevat tositteet hyväksytään pääosin sähköisessä jär­jes­tel­mäs­sä.

  Vastaanottajan on tarkastettava, että tositteen tarkoittama

 tavara, työsuoritus tai muu palvelu on saatu. Hyväksyjän on

 tarkastettava, että tosite on muodollisesti ja asiallisesti oi­kea, tavara, työsuoritus tai muu palvelus on merkitty vas­taan otetuksi, tositteessa on oikea tiliöinti, oikea toimittaja tie­to sekä oikea arvonlisäverokoodi. Hyväksyjä vastaa myös sii­tä, ettei käytettävissä olevaa määrärahaa ylitetä.

 Ostolaskujen käsittelijöiden tulee toimia niin, ettei kunnalle

 aiheudu viivästyskorkoja laskujen käsittelyn takia. Laskut tu­lee käsitellä viivytyksettä ja asiatarkastajien ja hyväksyjien

 tulee huolehtia sähköiseen järjestelmään poissaolo- ja si­jais­mer­kin­nöis­tä lomiensa ajaksi. Ostolaskujen kä­sit­te­li­jöi­den varahenkilöjärjestelyt tulee hoitaa siten, että laskut tu­le­vat myös loma-aikoina käsitellyiksi eräpäivään mennessä."

  Hyväksyjä ja tarkastaja eivät voi olla sama henkilö ja omia

 laskuja ei voi hyväksyä. Laskulla on oltava vähintään kaksi kä­sit­te­li­jää.

  Esityslistan liitteenä on ehdotus sosiaali- ja terveysosaston me­no­to­sit­tei­den vastaanottajien ja hyväksyjien ni­meä­mi­sek­si vuodelle 2022.

Esittelijä Henkilöstö- ja hyvinvointijohtaja Eskola Teija

Päätösehdotus  Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyy päivitetyn listan sosiaali- ja terveysosaston menotositteiden vastaanottajista ja hyväksyjistä toimintavuodelle 2022

Päätös  Hyväksyttiin