Kunnanhallitus
Pöytäkirja 23.01.2023/Pykälä 20

Kunnanhallitus 23.01.2023 § 20  

32/02.05.05/2023  

Valmistelija Talous- ja hallintojohtaja Jarno Kilpinen, p. 040 4868 300

Tyrnävän kunta on hankkinut ICT-?laitteiden leasingrahoitus-? ja

elinkaarihallintapalvelut KL-?kuntahankintojen sopimuksen kautta (KLKH130). Tämä sopimus päättyi 20.12.2022.

Tyrnävän kunta on ilmoittanut liittyvänsä Hansel Oy:n (myöhemmin Hansel) yhteishankintasopimukseen vastaavista leasingpalveluista. Hansel on kilpailuttanut palveluksen,? mutta kilpailutuksesta on tehty valitus markkinaoikeuteen ja Hansel on 17.11.2022 ilmoittanut keskeyttävänsä hankinnan ja kilpailuttavansa leasingpalvelut uudelleen.

Erillistä liittymistä uuteen kilpailutukseen ei tarvita,? vaan hankintayksikön tulee ilmoittaa Hanselille ainoastaan,? mikäli haluaa tehdä muutoksia alkuperäiseen liittymiseensä.

Hankintayksikön, eli kunnan, on 20.12.2022 alkaen itse huolehdittava leasingpalveluiden hankintakanavasta,? kunnes Hansel on kilpailuttanut leasingpalvelut uudelleen ja uusi sopimus on astunut voimaan.

Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 40 § 2. mom:n 4. kohdan mukaan suorahankinnan voi tehdä,? mikäli sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä,? eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta,? ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi.

-? Tyrnävän kunnalla on jatkuva tarve uusia ICT-?laitteitaan,? joten leasingpalveluille tarvitaan ylimenokaudelle jatkuva sopimus.

-? Äärimmäinen kiire johtuu Hanselin päätöksestä keskeyttää Leasingpalvelut 2023-2024 (2026) -?puitejärjestelyn hankintamenettelyn. Tyrnävän kunnan on mahdotonta tässä aikataulussa kilpailuttaa näitä palveluita. Suorahankintaa käytetään ainoastaan siihen saakka,? kunnes Hanselin kilpailuttama leasingpalvelusopimus astuu voimaan.

Tietohallinto on käynyt neuvotteluja nykyisen KLKH130-?sopimuksen toimittajan 3StepIT Oy:n (2161942-7) kanssa ja ehdottaa,? että leasingpalveluiden hankintaa jatkettaisiin ylimenokaudella saman toimittajan kanssa nykyisen voimassa olevan sopimuksen sopimusehdoilla ja -?hinnoilla.

Hankintayksikkö varautuu siihen,? että uuden sopimuksen voimaantulo voi kestää kuusi kuukautta. Hankinnan arvoksi tälle ajalle arvioidaan 170 000 euroa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Anttila Vesa

Päätösehdotus Hallitus päättää, että ICT-laitteiden leasingrahoitus ja elinkaarenhallintapalvelut hankitaan suorahankintana 3Step IT:ltä nykyisen voimassa olevan sopimuksen sopimusehdoilla ja -hinnoilla. Suorahankintasopimus on voimassa siihen saakka, kunnes Hansel Oy on kilpailuttanut vastaavat palvelut ja uusi hankintasopimus on astunut voimaan. Hankinnan arvioitu arvo on noin 170 000 euroa (alv 0 %).

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.