Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 18.01.2024/Pykälä 8

Sivistyslautakunta 18.01.2024 § 8  

387/00.01.01.03/2023  

Valmistelija Vt. Sivistysjohtaja Teija Eskola, p. 050 5148 673

Hallintosäännön 19 §:n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielinten jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 20 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Toimielin voi pitää kokouksen sähköisesti (Hallintosääntö 17 §).

Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle. (Hallintosääntö 23 §)

Nuorisovaltuusto voi nimetä edustajan, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus sivistyslautakuntaan ja tekniseen lautakuntaan. Edustajalla ei ole varajäsentä, hänen pitää olla täyttänyt 15 vuotta eikä hänellä ole ollut äänestysoikeutta edellisissä kunnallisvaaleissa. Läsnäolo-oikeus ei koske salassa pidettäviä asioita. (Hallintosääntö 27 §)

Kokouksen esityslista saatetaan kokousta edeltävällä viikolla sähköisesti lautakunnan jäsenten ja muiden, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus, tietoon. Asiasta ilmoitetaan viestillä. Esityslista voidaan toimittaa pyydettäessä myös paperiversiona. Rantalakeuteen ja Kalevaan laitetaan sähköpostilla viesti, että esityslista on julkaistu kunnan internet-sivuilla. Salainen esityslista jaetaan kokouksessa ja kerätään pois käsittelyn jälkeen.

Kokoukset alkavat pääsääntöisesti klo 17.30 ja ne pidetään kunnantalolla, jollei tapauskohtaisesti toisin sovita.

Kokouspöytäkirja pidetään nähtävänä seitsemäntenä päivänä kokouksen jälkeen.

Esittelijä Vt. Sivistysjohtaja Eskola Teija

Päätösehdotus Sivistyslautakunta kokoontuu pääsääntöisesti torstaisin klo 17.30 alkaen. Vuoden 2024 kokouspäivät ovat seuraavat:              
18.1.
14.3.
23.5.
ke 12.6.
22.8.
17.10.
14.11.
12.12.

Päätös Hyväksyttiin.