Kunnanhallitus
Pöytäkirja 03.06.2024/Pykälä 120

Kunnanhallitus 03.06.2024 § 120  

149/02.08.00/2024  

Valmistelija Talous- ja hallintojohtaja Jarno Kilpinen, p. 040 4868 300

Kunnanhallitus on 11.9.2023 § 187 päättänyt ulkoistaa talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut 1.1.2024 lähtien Monetra Oulu Oy:lle.

Ulkoistaminen toteutettiin ns. as is -mallilla, missä Monetra Oulu Oy toteuttaa talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut Tyrnävän kunnan silloisilla järjestelmillä.Suunnitelman mukaisesti Tyrnävän kunnan oli tarkoitus siirtyä käyttämään Monetran henkilöstöjärjestelmiä (kuten Visma Personec F) (kuten 1.4.2025 alkaen ja taloushallinnonjärjestelmää (kuten Abilita Unit4) arviolta vuoden 2026 tai 2027 alusta.

Monetra on keskeyttänyt Unit4-hankkeen keväällä 2024 ja aloittaa uuden taloushallinnonjärjestelmän hankinnan sekä kilpailutuksen.

Tyrnävän kunta on käynyt neuvotteluja Monetra Oulu Oy:n kanssa ja neuvottelujen pohjalta Monetra Oulu Oy esittää Tyrnävän kunnalle, että kunta siirtyy käyttämään Monetra Oulu Oy:n nykyään käytössä olevia taloushallintojärjestelmiä 1.1.2025 alkaen ja henkilöstöhallinnon järjestelmiä 1.4.2025 alkaen. Lisäksi Tyrnävän kunta siirtyy käyttämään uutta taloushallinnonjärjestelmää, kun uusi järjestelmä on hankittu Monetralle, kuitenkin viimeistään 1.1.2031.

Tarkemmat oheismateriaalissa ilmenevät kustannukset esitellään hallitukselle kokouksessa. Uuden suunnitelman mukaiset kustannukset eivät ylitä 11.9.2023 esiteltyjä kustannuksia.

Esittelijä Kunnanjohtaja Anttila Vesa

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy suunnitelman uusien talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien ja palveluiden käyttöönotoksi sekä siihen liittyvät hankinnat. Kunnanhallitus valtuuttaa kunnanjohtajan sekä talous- ja hallintojohtajan, kummankin yksin ja erikseen, tarvittaessa neuvottelemaan ja hyväksymään hankkeen tarkemmat yksityiskohdat ja hankkeeseen liittyvät hankinnat.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.