Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 13.03.2025/Pykälä 23

Kunnanhallitus 16.12.2024 § 261 

Valmistelija Talous- ja hallintojohtaja Jarno Kilpinen, p. 040 4868 300

Maarit Matinolli ym. jättivät valtuustoloitteen valtuuston kokouksessa 9.12.2024 otsikolla sivistysosaston hanketyön kehittäminen. Aloitteessa esitetään, että kunnan sivistysosasto selvittää jatkossa mahdollisuudet hakea aktiivisemmin hankerahoitusta. Lisäksi esitetään, että kartoitetaan tekoälyn mahdollisuuksia tukemaan kuntaa tiukassa henkilöstöresurssitilanteessa mm. hankehakemusten laatimisessa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Anttila Vesa

Päätösehdotus Aloite annetaan sivistysosastolle valmisteltavaksi.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Sivistyslautakunta 13.03.2025 § 23  

383/00.01.02.02/2024  

Valmistelija Vt. Sivistysjohtaja Teija Eskola, p. 050 514 8673

Sivistysosasto hakee aktiivisesti hankerahoituksia Opetushallitukselta, Opetus- ja kulttuuriministeriöltä sekä Pohjois-Suomen aluehallintovirastolta.

Sivistysosastolla on sitovuustasoittain hanketyöstä vastaavia henkilöitä, joiden tehtäviin sisältyy hankehakemusten laatiminen ja muut hankkeisiin liittyvät tehtävät. Sivistysosaston palvelusihteerin tehtäviin sisältyy hankerahoitusten koordinointi, seuranta ja taloudellinen raportointi. Haasteena on henkilöstöresurssin riittävyys, jolloin keskeistä on selkeä työnjako sekä yksiköiden ja osastojen välinen yhteistyö.

Tyrnävän kunta on kouluttanut esihenkilöitä ja henkilöstöä tekoälyn hyödyntämisessä ja tekoälytyökalujen käyttö on mahdollistettu. Hankehakemusten osalta voimme hyödyntää tekoälyä esimerkiksi ideoimisessa, tekstin luonnostelussa ja parantamisessa sekä taustatiedon analysoimisessa.

Sivistysosastolla tehdään systemaattista hanketyötä, jossa haasteena on joiltakin osin henkilöstöresurssin riittävyys. Hanketyötä tullaan edelleen kehittämään. Hankkeisiin liittyviä vastuita ja tehtäviä selkeytetään. Hankkeiden kokonaiskoordinointiin kiinnitetään huomiota. Tarvittaessa hankitaan lisäkoulutusta tekoälyn hyödyntämiseen. Sivistysosastolle tehdään parhaillaan hanketyöhön liittyvää opinnäytetyötä, jonka tuloksia  tullaan hyödyntämään hanketyön kehittämisessä. Opinnäytetyön aiheena on "Hankehallinnoinnin prosessin kehittäminen Tyrnävän kunnalle".

Esittelijä Vt. Sivistysjohtaja Eskola Teija

Päätösehdotus Sivistyslautakunta hyväksyy selvityksen valtuustoaloitteeseen sivistysosaston hanketyön kehittämisestä ja esittää sen edelleen kunnanhallitukselle käsiteltäväksi.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.