Kunnanhallitus
Pöytäkirja 25.09.2023/Pykälä 203

Sivistyslautakunta 24.08.2023 § 82 

Valmistelija Sivistysjohtaja Elina Vehkala, p. 040 5683 404

 Tarkastuslautakunnan tehtävänä on kuntalain (410/2015) 122 §:n mukaan arvioida ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2022 on tuotu valtuustolle toimenpiteitä varten 12.6.2023 § 30.

 Tarkastuslautakunta nostaa sivistysosaston toiminnasta esille seuraavat asiat.

 1. Ennaltaehkäisevä päihdetyöryhmä on kokoontunut vain kerran. Mitä toimenpiteitä on tehty?

 Vastaus

 Ennaltaehkäisevä päihdetyöryhmä on vuonna 2022 ollut sosiaali- ja terveysosaston alainen työryhmä. Sivistysosastolla on toteutettu ennaltaehkäisevän päihdetyöryhmän suunnitelman mukaisia toimenpiteitä erityisesti lapsille ja nuorille. Vuoden 2023 alusta Kunnan HYTE-työryhmä on toiminut myös ehkäisevän päihdetyön toimielimenä.

 2. Kirjaston henkilömitoitus on 4,15, kun suositus on 6,6. Miten tähän on pyritty vastaamaan ja näkyykö vajaa mitoitus kirjaston toiminnassa?

 Vastaus

 Aiemmin ollut suositus 0,8-1,0 htv/1000 asukasta on poistunut, mutta se antanee hyvän vertailukohdan, kuinka paljon henkilöstöä laskennallisesti tulisi olla, jotta lainmukaiset kirjastopalvelut voidaan tarjota.

 Tyrnävän kirjasto on toistaiseksi pystynyt pääosin vastaamaan lain vaatimuksiin, mutta esimerkiksi loma-aikojen toteutuminen työehtosopimuksen mukaisesti vaatii kovasti suunnittelua ja joustoa henkilöstöltä. Toisaalta hakeutuvia kirjastopalveluita ei ole pystytty edes pilotoimaan kotiin annettavien kirjastopalveluiden osalta.

 Henkilömitoitus on kuitenkin kehittynyt Tyrnävällä positiiviseen suuntaan lasten ja nuorten kirjastovirkailijan vakinaistamisen myötä vuonna 2022.

 Lisäksi kehittämishankkeilla pyritään kehittämään kunnan kirjastopalveluita suunnitelmallisesti. Kirjastossa työskentelee vakituisen ja hankehenkilöstön lisäksi yleensä kirjastoavustaja, joka on mahdollistettu yhteistyössä työllisyyspalveluiden kanssa.

 Omatoimikirjastopalveluilla pyritään mahdollistamaan kirjastoaineiston parempaa saatavuutta niin Murron, Temmeksen kuin kuntakeskuksenkin osalta. Maaliskuussa 2023 käyttöönotettu Myllykirjaston omatoimikirjastopalvelu on otettu hyvin vastaan ja palvelua on hyödynnetty runsaasti. Omatoimikirjastojen avulla vähäinen henkilöresurssi pyritään kohdentamaan kirjastopalveluiden tuottamiseen esimerkiksi perusopetuksen opetussuunnnitelmaan kuuluvan kirjastopolun toteutukseksi.

 3. Minkälaisia vastauksia saatiin varhaisen tuen ryhmän ja esiopetuksen oppilashuollon asiakastyytyväisyyskyselyssä?

 Vastaus

 Varhaiskasvatuksen asiakastyytyväisyyskysely toteutettiin ajalla 28.3.-11.4.2022, kyselyssä ei kysytty erikseen varhaisen tuen ryhmästä tai oppilashuollosta, sillä kysely koski varhaiskasvatuspalveluja kokonaisuutena. Vastaajia oli 94 henkilöä.

 Kyselyssä parhaimmat arvosanat Tyrnävän kunnan varhaiskasvatuksessa saivat perheen ja lapsen kuunteleminen ja heidän mielipiteidensä huomioiminen varhaiskasvatussuunnitelmaa / esiopetuksen oppimissuunnitelmaa laadittaessa, sekä lapsen tarvitseman moniammatillisen tuen järjestäminen. Lisäksi lasten mahdollisuudet erilaisten valintojen tekemiseen, ja varhaiskasvatuksen henkilöstön puuttuminen mahdolliseen kiusaamiseen saivat hyvät arvosanat. Myös korona-ajan viestintä koettiin hyväksi ja lapset tuotiin varhaiskasvatukseen turvallisin mielin.

 Heikoimmat arvosanat Tyrnävän kunnan varhaiskasvatuksessa saivat piha-alueet ja sisätilojen toimintaympäristöt. Vajaa kolmannes vastaajista (29,8 %) ei kokenut varhaiskasvatuksen piha-aluetta lapsille turvalliseksi ja monipuoliseksi ympäristöksi. Lisäksi vajaa viidennes (18,9 %) koki, että varhaiskasvatuksen toimintaympäristö ei mahdollista lapsen monipuolista toimintaa ja liikkumista sisätiloissa. Noin viidennes vastaajista (19,1 %) koki varhaiskasvatuksen sähköisen asiointipalvelun toimivan huonosti ja 15,9 % vastaajista koki, että kunnan nettisivuilta ei löydy tarvittava ajankohtainen tieto varhaiskasvatuksesta. Lisäksi 17 % vastaajista koki, ettei voi vaikuttaa varhaiskasvatuksen sisältöön tai toimintaan halutessaan.

 Syksyllä 2020 tehdyssä asiakastyytyväisyyskyselyssä parhaimmat ja heikoimmat arvosanat Tyrnävän kunnan varhaiskasvatuksessa olivat pääpiirteittäin samoja osa-alueita kuin keväällä 2022 tehdyssä asiakastyytyväisyyskyselyssäkin. Vastaajien tyytymättömyys piha-alueiden ja sisätilojen toimintaympäristöihin näyttää pysyneen suhteellisen samana, kun taas tyytyväisyys varhaiskasvatuksen nettisivuja ja sähköistä asiointia kohtaan näyttää nousseen selvästi, vaikka ne edelleen saivatkin keskimääräistä heikommat arvosanat vastaajien kokemuksissa. Kyselyyn vastanneiden kokemukset omista vaikutusmahdollisuuksistaan varhaiskasvatuksen sisältöön ja toimintaan ovat parantuneet vuoden 2020 kyselyyn verrattaessa, vaikka edelleen tämä osa-alue sai keskimääräistä heikommat arvosanat. Tässä yhteydessäon hyvä huomioida, että vastaajien määrä vuonna 2020 tehdyssä kyselyssä oli selvästi suurempi (144 vastaajaa) kuin kevään 2022 kyselyssä (94 vastaajaa). Tulokset voisivat näyttäytyä erilaisena, jos vastaajien määrät olisivat olleet suuremmat. Kyselyitä verrattaessa tuloksia voidaan kuitenkin pitää suuntaa antavina, sillä suhteutettuna vastaajien määrään kyselyiden tulokset ovat pysyneet suhteellisen samana, ja tuloksista on mahdollista tunnistaa Tyrnävän kunnan varhaiskasvatuksen vahvuuksia ja kehittämistarpeita.

Esittelijä Sivistysjohtaja Vehkala Elina

Päätösehdotus Sivistyslautakunta merkitsee lausunnon tiedoksi ja välittää sen edelleen kunnanhallitukselle ja valtuustolle tiedoksi.

Päätös Hyväksyttiin.

Kunnanhallitus 25.09.2023 § 203  

92/00.04.00/2023  

Esittelijä Kunnanjohtaja Anttila Vesa

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy lausunnon ja merkitsee sen tiedoksi. Lisäksi kunnanhallitus esittää valtuustolle lausunnon merkitsemistä tiedoksi.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.